Kaip apsaugoti duomenis versle?
Turbūt dažnas yra susidūręs su situacija, kai netikėtai dingsta svarbūs duomenys. Vieną akimirką viskas veikia puikiai, o kitą – svarbūs failai, duomenys ar net visa interneto svetainė netikėtai išnyksta, be jokių pėdsakų. Tokios patirtys sukelia didžiulį stresą ir daug nepatogumų, ypač jeigu esate verslo savininkas ir prarandate kritiškai svarbius verslo duomenis. Lietuvos nacionalinio kibernetinio saugumo ataskaita parodo, kad įmonės patiria virš 1000 atakų kasmet ir šis skaičius vis auga1. Pasaulinė statistika rodo, kad net žymiausios įmonės, tokios kaip „Microsoft“, „Facebook“, „Linkedin“ patiria įsilaužimus2, o 60% mažųjų verslų net bankrutuoja3. Atsarginių duomenų kopijų reikšmė ir svarba čia tampa ne tik akivaizdi, bet ir gyvybiškai svarbi. Norint apsaugoti savo skaitmeninį turinį, būtina pasirūpinti savo atsarginėmis kopijomis, todėl pateikiame žingsnius, kaip tai padaryti teisingai.
Kas yra atsarginės kopijos?
Atsarginės kopijos – jūsų verslo duomenų saugumo pagrindas. Jos gali apimti visą interneto svetainės turinį ir papildomus verslo duomenis, iš esmės bet kokia informacija, kuri jums yra svarbi ir kurią norite išsaugoti, gali būti saugoma kaip atsarginės duomenų kopijos. Kopijavimas gali būti atliekamas naudojant FTP (tradicinį failų perdavimo protokolą) ar SFTP metodą, kuris dar ir užtikrina papildomą saugumą. Rekomenduojama suplanuoti reguliarias atsarginių kopijų kūrimo procedūras, kad visada turėtumėte prieigą prie naujausios versijos. Tai gali reikšti kasdienį ar kas savaitinį duomenų kopijavimą, priklausomai nuo jūsų svetainės pobūdžio ir naudojamo turinio valdymo sistemos. Tinkamai sudaryta atsarginių kopijų strategija leidžia greitai atkurti svetainę, patyrus duomenų praradimą.
Kodėl atsarginės kopijos yra būtinos?
Atsarginės kopijos yra neatskiriama bet kurio verslo IT strategijos dalis dėl keleto svarbių priežasčių:
- Apsauga nuo netikėtų duomenų praradimų: atsarginės kopijos saugo svetainės turinį ir duomenų bazes ir failus nuo staigaus ir neprognozuojamo duomenų praradimo.
- Žmogiškosios klaidos: dažna duomenų praradimo priežastis – netyčinis failų ištrynimas arba kenkėjiškų el. laiškų atidarymas, kuris gali sukelti svarbių duomenų praradimą.
- Programinės įrangos ar sistemos atnaujinimai: atnaujinimai kartais sukelia problemas ar gedimus, dėl kurių tampa būtinas duomenų atkūrimas.
- Saugumo pažeidimai: kibernetinės atakos gali ne tik sutrikdyti jūsų svetainės veiklą, bet ir IT sistemos veiklą ir ištrinti svarbius duomenis.
- Mažesnė reputacijos žala: greitas ir efektyvus duomenų atkūrimas padeda išvengti ilgalaikės reputacijos žalos ir išsaugoti klientų pasitikėjimą.
Taigi, atsarginių kopijų buvimas leidžia operatyviai atkurti prarastą ar pažeistą turinį, užtikrinant, kad verslo veikla galėtų tęstis be didelių sutrikimų.
Kaip tinkamai saugoti duomenų kopijas?
Tinkamas atsarginių kopijų valdymas užtikrins jūsų verslo duomenų saugumą ir prieinamumą. Mūsų rekomendacija, kaip tinkamai saugoti duomenų kopijas:
- Nustatykite atsarginių kopijų dažnumą atsižvelgdami į duomenų svarbą. Pavyzdžiui, labai svarbūs duomenys turėtų būti kopijuojami kasdien ar dažniau, mažiau svarbūs – kas savaitę, ir panašiai. Taip pat, labai svarbu nuspręsti, kada kopijos bus šalinamos, ar jums reikalinga turėti metų senumo duomenų archyvą.
- Pasirinkite saugojimo vietą atsižvelgdami į saugumą. Rekomenduojame juos saugoti keliose skirtingose fizinėse vietose arba skirtinguose „debesyse“. Saugoti kopiją tame pačiame serveryje, kur yra talpinama internetinė svetainė ar bet kuri IT sistema yra labai rizikinga. Dauguma hostingo paslaugų teikėjų daro kopijas, tačiau svarbu pasidomėti, kiek dienų kopijos saugomos. Labai svarbu turėti papildomą kopiją, kurią galite kontroliuoti patys.
- Automatizuokite atsarginių kopijų procesą. Tai užtikrins nuoseklumą, garantuojant, kad atsarginių kopijų kūrimas vyks reguliariai ir be papildomo rankinio įsikišimo.
- Reguliariai testuokite atsarginių kopijų atkūrimą. Reguliarus testavimas padės užtikrinti, kad įvykus netikėtumui, duomenų atstatymas būtų sklandus ir nesukeltų didelių trukdžių, jeigu testų rezultatai nedžiugina tobulinkite procesą.
Atsarginių duomenų kopijų svarba
Visi IT ir technologijų ekspertai patvirtins, kad turėti atsargines kopijas yra būtina. Atsarginės kopijos yra ne tik techninis reikalavimas, bet ir strateginis įmonės saugumo sprendimas, leidžiantis išvengti duomenų praradimo padarinių, kurie gali apimti sutrikusią komunikaciją su partneriais ir klientais, mažesnį produktyvumą ir net finansinę, bei ilgalaikę žalą verslo reputacijai. Todėl kiekvienas verslas turėtų užtikrinti duomenų apsaugą. Investuokite savo laiką į kruopščią atsarginių kopijų strategiją, nes tai yra investicija į įmonės ateitį, leidžianti ne tik apsaugoti svarbiausius duomenis, bet ir užtikrinti verslo tvarumą ir augimą. O jeigu dar kyla klausimų, kaip ir kur saugoti duomenis, „Weborado“ komanda atsakys į visus jūsų klausimus.
Užsisakant „Weborado“ paslaugas, atsarginės kopijos yra daromos savaitinės, kasdieninės, priklausomai nuo pasirinkto plano. Pasirinkusi asmeninį planą padėsime susikurti geriausią duomenų saugojimo strategiją.
Išbandykite mūsų planus už geriausią kainą!